COMBINAR CORRESPONDENCIA




COMBINAR CORRESPONDENCIA




La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia:
  • Su documento principal
  • Su origen de datos
  • El documento combinado
PASO1

Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Iniciar Combinar correspondencia y la lista de opciones disponibles para el tipo de combinación de correspondencia que desee ejecutar.

PASO 2

Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Seleccionar destinatarios con la opción Utilizar una lista existente seleccionada.

PASO 3

Captura de pantalla de la pestaña Correspondencia de Word, donde se muestra el comando Editar lista de destinatarios resaltado.

PASO 4


Seleccione filas activando la casilla


Con el proceso de combinación de correspondencia, su organización puede crear un lote de cartas o correos electrónicos personalizados para enviar a los contactos profesionales. Cada carta o correo electrónico puede incluir tanto contenido estándar como personalizado. Puede elegir, por ejemplo, saludar a cada destinatario por su nombre, usar su dirección de correo o agregar información exclusiva como un número de suscripción. Toda la información que use para personalizar la carta o el correo electrónico procede de entradas de su origen de datos, que puede ser una lista de distribución de correo.


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